Electric Office

El producto Electric Office (EO) de GE Energy provee una solución corporativa que podrá ser integrada con los demás sistemas de las compañías de distribución de energía eléctrica. Surge debido a la nueva visión y estrategia de Smallworld de empaquetar las aplicaciones eléctricas y ofrecer un producto "world class" para el sector.

Image En el pasado las empresas del sector adquirían una herramienta GIS y probablemente un "set de inicio" o modelo de datos de ejemplo. Típicamente comenzaban largos desarrollos de personalización e integración unida a grandes esfuerzos de actualización de estas personalizaciones cuando el software base cambiaba de versión.



En la actualidad las empresas de distribución de energía eléctrica deciden no involucrarse como desarrolladores o integradores, sino evalúan que:

  • El desarrollo y mantenimiento de soluciones altamente personalizadas ya no es eficiente en cuanto a sus costos.
  • La estrategia de "Hecho en Casa" pocas veces resulta beneficiosos y es difícil de administrar y mantener.
  • Mientras más productos se intenta a integrar más esquivo es el éxito.
  • Las actualizaciones del sistema resultan ser costosos y consumen mucho tiempo.
  • Los costos de integración a menudo exceden los costos de la aplicación misma y llegan a representar hasta un 40% a 70% del presupuesto total de un proyecto GIS.
  • Nuevas versiones del producto son difíciles de implementar dado las integraciones existentes con sistemas legados.

Los ejecutivos de la industria demandan tecnología que entrega beneficios, mayor productividad y ventajas comparativas. Desean soluciones y no tecnologías, herramientas o aplicaciones personalizadas. El objetivo de GE Energy es proveer soluciones de clase mundial para gestionar y operar las empresas de distribución de energía eléctrica. Las soluciones de GE Energy están diseñadas por expertos de la industria para expertos de la industria. Los procesos de negocio de las empresas de distribución de energía eléctrica y las necesidades de sus operadores forman la base de experiencia reflejada en el diseño de Smallworld Electric Office y de esta manera minimizan los requerimientos de entrenamiento, aumentan la aceptación de los usuarios y minimizan los beneficios para la empresa.

Al modificar su proceso de negocio o cambiar los estándares empresariales, simplemente se reconfigura la aplicación y los usuarios podrán seguir utilizando sus funcionalidades de acuerdo a los nuevos procedimientos o estándares.

Entregando Valor Agregado Superior

Resumiendo sus años de experiencia GE Energy ha empezado la iniciativa de llevar soluciones COTS (Comercial Off-the-Shelf) al mercado de las empresas distribuidoras de energía, tanto electricidad como gas. Smallworld Electric Office en una plataforma integral que provee soporte geoespacial para el ciclo de vida de la gestión de activos de las empresas de redes, desde la planificación, el diseño hasta la mantención y el retiro de los elementos de la red.

Contiene modelos de datos, aplicaciones orientadas a la industria y herramientas de productividad que permiten realizar las actividades esenciales para la gestión de redes eléctricas, incluyendo la ingeniería y el diseño de redes eléctricas, el análisis y la optimización de redes, la operación, la gestión de activos y la distribución de la información a través de aplicaciones WEB.

Image

Beneficios

EO entrega beneficios significativos en comparación con las implementaciones tradicionales de soluciones GIS. El precio de los servicios de implementación de esta oferta refleja la reducción de los esfuerzos de implementación y los ahorros de tiempo de implementación optimizando el retorno de la inversión (ROI) y disminuyendo el costo total de la propiedad (TCO) que se obtiene al adoptar la estrategia de Electric Office.

  • El modelo de datos estándar ofrece los siguientes beneficios:
    • Reduce el tiempo de "puesta en marcha" al minimizar la fase de diseño de modelo de datos.
    • La experiencia muestra que tiempos de implementación de 9 a 12 meses son prácticos.
    • Reduce el tiempo y esfuerzo de añadir nuevas aplicaciones y funcionalidades en el futuro que son desarrollados bajo el concepto de "plugin" del Electric Office
  • El ROI se comprende rápidamente dado que las funcionalidades incorporadas a EO pueden ser utilizadas a partir del momento de la carga de datos.
  • Empresas combinadas de distribución de energía eléctrica y gas pueden manejar ambas redes con una sola aplicación y base de datos centralizada, permitiendo planificación integrada, análisis y diseño bajos los conceptos de distribución de energía y ofreciendo la mejor alternativa, electricidad o gas, para sus proyectos.
  • Reduce el costo total de propiedad al:
    • Reducir el costo de implementación y soporte ya que casí 100% del esfuerzo corresponde a configuración y no desarrollo.
    • Reduce el número de proveedores requeridos para una solución completa.
    • Elimina o minimiza aplicaciones customizadas e interfaces punto-a-punto no estandarizadas.
    • Reduce el número de proveedores de mantención y baja los costos de mantención.
  • El código de la aplicación estándar y el modelo de datos estándar no requiere modificación cuando se liberan nuevas versiones de producto. GE Energy entregará rutinas automatizadas de migración. De esta manera se evita altos costos de actualización de versiones.
  • La participación en el Grupo de Usuarios de EO permitirá influir en mejorar y/o ampliaciones de las funcionalidades del producto compartiendo de esta manera las mejores prácticas de la industria.
  • La clasificación de producto Clase A significa contar con soporte de Mesa de Ayuda de GE Energy a nivel de aplicación, no solo de tecnología.
  • Aumento de productividad a través de aplicaciones integradas diseñadas para funcionar en conjunto, cómo lo son Design Manager y PowerOn.
  • Dado que GE Energy es responsable por las actualizaciones del producto el usuario se evita tediosas pruebas de tecnología.
  • Permite optimizar la eficiencia de los procesos de negocio de las empresas al utilizar aplicaciones estandarizadas a través de toda la compañía.
  • Electric Office soporta la nueva visión de las empresas de distribución de energía eléctrica llamada "Intelligent Grid" (red inteligente) con la cual los usuarios pueden tomar decisiones más informadas respecto a la optimización y utilización de sus redes de transmisión y distribución.

Componentes del Producto

Smallworld EO tiene los siguientes componentes de producto:

  • Modelos de Datos Estándar específico para la Industria
    • EO se entrega con modelos de datos para distribución, transmisión, subestaciones de potencia, cartografía base y redes subterráneas. Estos modelos han sido desarrolladas en conjuntos con los clientes de GE Energy y se encuentran en producción hace muchos años. Están compatibles con CIM y se harán esfuerzos de mantenerlos así en la medida que CIM madura, particularmente para redes de distribución.
  • Modelo de Datos de Distribución
    • EO soporta la administración de los datos típicos necesarios para la generación de mapas, gestión de activos, generación de reportes, diseño gráfico de redes, exportación a sistemas operaciones como por ejemplo cálculos eléctricos, manejo de interrupciones y otro
  • Modelo de Datos de Subestaciones de Potencia
    • EO soportar la representación esquemática del "interior" de las subestaciones y dispositivos y equipos interiores de operación.
  • Modelo de Datos de Transmisión
    • EO cuenta con un modelo de datos diseñado para representar completamente las redes de transmisión, proveer mapas geográficos de las líneas de transmisión, cumplir con requerimientos regulatorios y realizar cálculos estructurales en equipos de transmisión.
  • Modelo de Datos de Red Subterránea
    • En áreas urbanas densas las técnicas tradicionales de mapeo se vuelven poco prácticas por la gran cantidad de información. Para estas situaciones EO representa la ruta subterránea y la ubicación de cámaras y relaciona elementos lineares como túneles, ductos, ca�er�as y cables, o elementos puntuales como equipos y otros con estas rutas utilizando el concepto del "mundo interno" y "corte vertical". La conectividad eléctrica se mantiene tal como en redes áreas.
  • Modelo de Datos de Cartografía Base
    • Permite administrar los elementos básicos de cartografía, además de ser adaptado al modelo de direcciones de cada país o ciudad y permite gestionar la ubicación de los clientes y su relación con la red.

Aplicaciones Estándares Configurables de EO

Electric Office se entrega con una serie de herramientas estándares incluyendo funcionalidades tal cómo:

  • Trazado de Redes
    • Se configura los criterios de trazado de red como dirección (aguas abajo, aguas arriba, desde fuente hasta objeto actual), tipo de red (transmisión, distribución, baja tensión), tipo de montaje (aéreo, subterráneo), voltajes (4.8 KV, 7.2 KV, etc.), estado (existente, proyectado, etc.), fases o ID de circuito.
  • Aseguramiento y Control de Calidad
    • Las herramientas de validación de calidad permiten definir y aplicar reglas de calidad manualmente o en forma planificada en modo batch comprobando la integridad, conectividad y otras reglas de negocio que pueden ser configuradas por el usuario.
  • Herramientas de Ubicación
    • EO provee una gran variedad de navegación a través de la información de las redes eléctricas o buscando ubicaciones según, número de medidor, número de cliente, dirección y otros. Estas opciones de búsqueda son configurables.
  • Herramientas de Reportes
    • EO contiene un marco de aplicación para crear reportes simples incluyendo atributos y geometrías. Estos fácilmente pueden ser exportados a aplicaciones de Windows Office.
  • Administración de Reglas de Negocio
    • EO entrega un mantenedor de reglas de negocio que permite configurar el comportamiento de los objetos de la red modelados en la base de datos.
  • Mapas Temáticos
    • EO incluye el módulo de Mapeo Temático que permite generar mapas temáticos por rangos de valores de la base de datos asignando colores o simbología diferente a los elementos de la red.
  • Despliegue Dinámico de Atributos
    • Adicionalmente EO permite definir el despliegue en el mapa de atributos de la base de datos para todos los objetos o solamente los seleccionados.
  • Ploteo de Grillas de Planos
    • Se soporta el ploteo automático de planos de las redes según grillas y en dependencia de las actualizaciones de red que ocurrieron en cada grilla desde su último ploteo.
  • Administrador de Flujo de Trabajo
    • EO provee herramientas estándar para administrar el proceso de aprobación de operaciones de mantención de las redes como por ejemplo reparaciones, reemplazos, reubicaciones o simplemente actualización de datos.

          Image

          Aplicaciones de Distribución

          • Reportes de Distribución
            • EO provee un conjunto de reportes predefinidos que cumplen con las necesidades mas comunes de los usuarios como por ejemplo "Reporte de KVA por Circuito"
          • Reportes FERC
            • Consisten en los reportes de activos definidos por el ente regulador de EEUU Federal Energy Regulatory Committee (FERC).
          • Kilometraje de Líneas de Distribución
            • Largos de líneas de distribución según tipos de cables, circuitos etc.
          • Mapas de Distribución
            • EO provee un conjunto de plantillas estándar para la producción de mapas utilizando esquemas diferentes: impresión de uno solo distribuidor, impresión de detalles de trabajo, impresión de equipos subterráneos no visibles, impresión para levantamiento de datos, impresión de detalle de subestaciones, impresión de troncales.
          • Menú de Operaciones de Distribución
            • Provee herramientas de actualización de datos en dependencia de su topología eléctrica como por ejemplo: cambio y propagación de fases, reemplazo de conductores, actualizar ID de circuito, voltaje y direcciones de flujo.
          • Mostrar Servicios y Clientes
            • EO cuenta con la capacidad de determinar que clientes han sido añadidos o modificados. La aplicación permite identificar, desplegar y destacar en el mapa los objetos definidos en un archivo que tenga PNS (Números de Servicio Permanentes - Permanent Service Numbers) válidos además de generar clientes BT y MT por separado.
          • Extractor de Costo de Circuito
            • EO tiene la capacidad de mostrar el largo de los conductores y el costo asociado (si está disponible desde las unidades compatibles asociadas).
          • Administración de circuitos
            • La herramienta "Administración de Circuitos" provee de un mecanismo para asegurar que el número del circuito y las fases fueron propagadas a todos los elementos topológicamente conectados cada vez que se realiza un cambio permanente en la red eléctrica. Permite administrar la información de distribución eléctrica por circuito, actualizar la información del circuito concerniente al backbone y a los circuitos existentes. Adicionalmente se muestra, en todas las instalaciones, el circuito al que pertenencias y si han cambiado o no. Permite saber que clientes se encuentran asociados a un circuito y calcular la carga a partir de la información del cliente y permite exportar un circuito modificado basado en triggers de reglas de negocio de campos claves y tipo de equipos.